Wie baut man einen guten Prozess für Verträge? Unternehmen schließen oft hunderte bis viele tausende Verträge im Jahr ab.
Hier sind 5 Schritte, wie man diesen Prozess optimieren kann:
TEMPLATES: Entwickele eigene Templates um Risiken zu adressieren, die in deinem Geschäft oft vorkommen. Templates machen Sinn, wenn sich Geschäftsumstände wiederholen, selten auch für individuelle Fälle. Letzteres wird in der Praxis häufiger als man denkt vom Einkauf angefragt (ggf. kann man hier Effizienzen heben).
PLAYBOOK: Erstelle ein Playbook, das hilft externe Templates nach einem konstanten Maßstab zu reviewen. Playbooks enthalten rechtliche und kommerzielle Faktoren. Industriestandards sind ebenso wichtig wie die Marktmacht und der persönliche Risikoappetit des Unternehmens.
ESKALATION: Lege einen Eskalationsprozess fest, für Fälle in denen spezielle Risiken nicht weg verhandelt werden können. Die Entscheider können bei mehreren Ebenen relevante Business Stakeholder, General Counsel und final das Management sein.
SIGNING: Erstelle eine Unterschriftenguideline (Wer und wieviele sollen welche Art von Verträgen unterschreiben?) und einen Prozess für den finalen Review der Vertragsversion vor der Unterschrift.
PROZESSKONTROLLE: Tracke deinen Prozess, indem du den Vertragsreview und Verhandlungszeiten analysierst. Wie teuer ist deine Verhandlung? Welche Risiken machen kommerziell vielleicht Sinn, um schneller ins Geschäft zu kommen?
Wir unterstützen Unternehmen beim Vertragsreview und der -verhandlung. Hierbei gehört die Erstellung von Playbooks und sinnvollen Eskalationsprozessen zu unseren Schwerpunkten.
